Geacht lid en/of genodigde,

Op vrijdag 30 oktober 2020 zou oorspronkelijk de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering worden gehouden in het clubhuis van ZVV’56.

Zoals al eerder gemeld heeft het bestuur besloten deze vergadering als gevolg van de Corona crisis uit te stellen in de hoop alsnog een Algemene ledenvergadering op de gebruikelijke wijze te kunnen houden.

Helaas laat de huidige situatie een fysieke ledenvergadering niet toe. Het bestuur heeft er daarom voor gekozen de Algemene ledenvergadering schriftelijk te houden. Dit had ook digitaal kunnen gebeuren , maar niet alle leden hebben toegang en/of ervaring op dit gebied.

De vergadering vindt formeel plaats op 26 februari 2021 om 20.00 uur      .

De praktische uitvoering wordt als volgt:

Middels deze link: Aanmeldformulier kunt U zich aanmelden als deelnemer aan de Algemene Ledenvergadering. U kunt ook mailen naar secretaris@zvv56.nl of u kunt u ook per post aanmelden en een brief sturen naar :
Secretaris ZVV’56
Postbus 10385
7301 GJ Apeldoorn

Aanmelding dient binnen te zijn voor 5 februari.

• Stukken (notulen ALV 2018-2019, Verslag bestuur 2019-2020, Verslag kascommissie 2019-2020) worden ter beoordeling gemaild aan de aangemelde leden.
• Vragen, antwoorden of opmerkingen over de stukken dienen voor 25 februari per mail of post te worden ingediend.
• het Algemeen Bestuur komt op 26 februari bijeen en zal de vragen/opmerkingen bespreken.
• Bestuur gaat op 2 maart de vragen/opmerkingen beantwoorden en zal aangemelde deelnemers vragen akkoord te gaan met de door het bestuur verstrekte stukken. Op 8 maart verloopt de termijn om te reageren op de stukken en de antwoorden van het bestuur.
• Het bestuur zal de uitkomst van de ALV via mail bekend maken (alleen aan de deelgenomen leden) op 11 maart.

AGENDA:

1. Opening;
2. Mededelingen;
3. Ingekomen stukken;
4. Notulen Algemene Ledenveradering d.d. 25 oktober 2019;
5. Uit de afdelingen
6. Financieel jaarverslag;
7. Verslag Kascommissie;
8. Bestuursverkiezing;

(Tegen)kandidaten kunnen, in achtneming van het gestelde in de statuten, zich melden tot een uur voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering bij het bestuur.

9. Jubilarissen;

In persoonlijk contact met jubilarissen heeft iedereen besloten huldiging te laten plaatsvinden bij eerst komende gelegenheid, behalve Jos Arends die inmiddels speld en bloemen heeft ontvangen.

50 jaar: J. Arends, A.A. Bakker, H. van Beek, J.C. Hogenboom, G.J. Pelgrim, C.J. Veddeler, F. Bongaarts
40 jaar:  E.M. Bakker, P.J. Booij, J.H. Kok, J.T.J. Klomp, M.J. Mulder
25 jaar:  V.B.M. Bouwmeester, J. Pijnenborg
12,5 jaar: B.J. Rahajaan, D. v.d. Kraats, J.J. Paalman

10. Begroting 2020-2021;
11. Verkiezing Kascommissie;

• van de Stadt treedt af
• van Essen blijft aan
• Kars van reserve lid naar volwaardig lid kascommissie

Keuze nieuw reserve lid kascommissie

12. Rondvraag
13. Sluiting

Wij zien uw opgave tegemoet.

Het bestuur